Cathy Jadoul
Office Manager indépendante
Administration • Pré-comptabilité • Organisation • Coordination
Une organisation fluide, un esprit plus léger, une entreprise plus sereine.
En confiant certaines tâches à un partenaire de confiance, vous libérez du temps pour vous concentrer sur ce qui compte vraiment : votre activité!
Vous êtes indépendant, artisan, dirigeant d'une PME, une profession libérale ou un particulier:
- vous assurez vous-même vos tâches administratives, en plus de votre activité, mais vous ne vous en sortez plus,
- vous avez engagé une secrétaire, mais elle est absente ou débordée!
Vous êtes indépendant, artisan, dirigeant d'une PME, une profession libérale ou un particulier:
- vous assurez vous-même vos tâches administratives, en plus de votre activité, mais vous ne vous en sortez plus,
- vous avez engagé une secrétaire, mais elle est absente ou débordée!
Remettre de la structure et de la clarté dans votre gestion administrative et précomptable.
Je suis Cathy Jadoul, Office Manager indépendante à Namur.
J'accompagne les indépendants, PME et ASBL dans l'organisation, la coordination et le suivi de leur gestion administrative et pré-comptable. Mon objectif : remettre de la structure, fluidifier les processus et vous permettre de vous concentrer sur votre cœur de métier.
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Odoo est aujourd'hui au cœur de mon accompagnement. Je l'utilise quotidiennement pour structurer la facturation, le suivi administratif et la pré-compta de mes clients — et je peux vous accompagner dans sa prise en main si vous démarrez.
✔ Votre comptable vous relance régulièrement pour des documents manquants ?
✔ Vous manquez de temps pour gérer l’administratif au quotidien ?
✔ Certains outils ou processus vous semblent lourds ou peu clairs ?​
✔ Vous cherchez quelqu'un de fiable sur le long terme, pas juste un coup de main ponctuel ?
Mes services
Pré-comptabilité & coordination comptable
J’interviens pour structurer et organiser votre gestion précomptable, afin de vous offrir une vision claire de votre activité et de faciliter le travail de votre comptable.
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✔ Vos documents comptables sont centralisés et organisés pour une gestion fluide et une meilleure visibilité
✔ Les échanges avec votre comptable sont facilités grâce à une préparation rigoureuse des informations nécessaires
✔ Les échéances sont anticipées afin d'éviter les oublis, les retards et les urgences de dernière minute
✔ Votre gestion pré-comptable reste structurée et à jour tout au long de l'année
✔ Vos outils et processus sont optimisés pour gagner en efficacité au quotidien
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J’utilise des outils tels qu’Odoo ou encore Winauditor, ainsi que des solutions de digitalisation et de facturation électronique.
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Avec l'évolution vers la facturation électronique, je vous accompagne dans la mise en place, l'organisation et le suivi de votre facturation, aussi bien en B2B (via Peppol) qu'en B2C.
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Objectif : vous faire gagner du temps, sécuriser vos obligations et apporter de la sérénité dans votre gestion.
Organisation administrative & support opérationnel
Au-delà de la précomptabilité, j’interviens pour structurer et fluidifier votre organisation administrative, afin de soutenir le bon fonctionnement de votre activité au quotidien.
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✔ Vos dossiers administratifs sont suivis et organisés, pour une gestion plus claire et structurée
✔ Vos échanges avec vos partenaires (comptable, banque, assureur…) sont facilités et centralisés
✔ Vos obligations liées aux ressources humaines sont suivies (contrats, congés, administratif)
✔ Vos formations, recyclages et obligations légales sont anticipés et organisés
✔ Le suivi de votre parc automobile et de vos assurances est coordonné afin de garantir une gestion fluide et sans oubli
✔ Vos documents sont centralisés et organisés afin de garantir un accès simple, rapide et sécurisé à l'information
✔ Vos processus administratifs sont analysés et optimisés afin de gagner en efficacité et de réduire la charge mentale
J'accompagne la mise en place et l'optimisation d'outils tels qu'Odoo afin de structurer votre organisation, centraliser votre gestion et fluidifier vos processus, tout en m'adaptant aux outils déjà en place dans votre entreprise.
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Objectif : vous offrir une organisation fluide, fiable et durable, pour vous permettre de vous concentrer sur votre activité.
Pourquoi travailler ensemble?
(En quelques secondes…)
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✔ Un vrai relais dans votre organisation
Vous ne gérez plus seul l'administratif : je prends le relais de manière autonome, tout en restant alignée avec vos besoins et votre fonctionnement.
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✔ Une organisation plus claire et structurée
Vos informations, vos suivis et vos priorités sont centralisés et organisés pour une gestion plus fluide au quotidien.
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✔ Du temps et de la sérénité retrouvés
Vous vous concentrez sur votre activité et vos clients pendant que je veille au bon fonctionnement des coulisses.
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✔ Une collaboration souple et durable
Intervention ponctuelle ou régulière, je m'adapte à votre réalité et à l'évolution de vos besoins.
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✔ Une organisation efficace, même à distance
Outils collaboratifs, communication fluide et suivi régulier : vous bénéficiez d'un accompagnement structuré sans contrainte de présence permanente.
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✔ Une solution flexible sans recrutement
Bénéficiez d'un soutien administratif et organisationnel expérimenté, sans les contraintes liées à l'embauche d'un collaborateur.
Une approche humaine et structurée
Après plus de 15 ans d'expérience en administration, organisation et coordination, j'ai choisi de travailler autrement, en tant qu'indépendante, auprès de structures pour lesquelles je peux vraiment faire la différence.
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Au fil des années, j'ai développé une conviction simple : une organisation claire et structurée change profondément le quotidien d'une entreprise.
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Ce qui me fait lever le matin ? Passer du temps sur ce que tout le monde reporte : chercher, chipoter, structurer, optimiser, créer des process qui tiennent la route. Ce n'est pas glamour, mais c'est exactement là que je me sens utile — et honnêtement, j'adore ça.
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Ce que je cherche, ce ne sont pas des missions ponctuelles. Ce sont des collaborations qui s'installent dans le temps, où je deviens peu à peu la personne de référence — celle qui connaît vos dossiers, qui anticipe, qui veille, pour que vous puissiez vous concentrer sur ce que vous faites de mieux.
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Je travaille principalement à distance, mais le lien humain reste essentiel pour moi. Un appel régulier, une rencontre de temps en temps. Une vraie relation de travail, pas une assistance virtuelle.
Contact
E-mail
cathy.jadoul@gmail.com
Téléphone
0479/54 90 17
Num. d'entreprise
BE 0727 538 701
Une question, un besoin ou l'envie de retrouver une organisation plus fluide ?
Prenons le temps d'échanger sur votre fonctionnement, vos priorités et les défis que vous rencontrez au quotidien.
Ensemble, nous identifions les solutions les plus adaptées à votre organisation et à vos besoins.
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Office Manager indépendante à Namur, spécialisée en assistance administrative, secrétariat indépendant, pré-comptabilité, organisation et coordination pour indépendants, PME et ASBL.